समारोह में पंजाब के राज्यपाल और यूटी चंडीगढ़ के प्रशासक बनवारी लाल पुरोहित मुख्य अतिथि थे। चंडीगढ़ प्रशासक के सलाहकार राजीव वर्मा सम्मानित अतिथि के रूप में पहुंचे। नितिन कुमार यादव, गृह सचिव यूटी चंडीगढ़, डॉ. विजय नामदेवराव ज़ादे, वित्त सचिव, प्रवीर रंजन, पुलिस महानिदेशक, यूटी चंडीगढ़, राज कुमार सिंह, पुलिस महानिरीक्षक यूटी चंडीगढ़, सुश्री कंवरदीप कौर, एसएसपी/यूटी, चंडीगढ़, केतन बंसल आईपीएस, एसपी साइबर क्राइम एवं मुख्यालय, इस अवसर पर मृदुल, एसपी/सिटी चंडीगढ़ और अन्य अधिकारी भी उपस्थित थे।
रंजन ने स्वागत भाषण प्रस्तुत किया और उन्होंने बहुत ही कम समय में पारदर्शी तरीके से पूरी हुई भर्ती प्रक्रिया के बारे में बताया. मुख्य अतिथि बनवारी लाल पुरोहित ने चयनित अभ्यर्थियों को बधाई दी और उन्हें अनुशासन एवं कड़ी मेहनत के लिए प्रेरित किया। उन्होंने कहा कि ड्यूटी के दौरान पालन करने के लिए ईमानदारी पहला और सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत होना चाहिए।
इस भर्ती में कुल 3642 उम्मीदवारों ने पद के लिए आवेदन किया था, जिनमें से 1520 उम्मीदवार PE&MT में उत्तीर्ण हुए थे, जो 29.01.2024 से 10.02.2024 तक आयोजित की गई थी। अंततः, 45 उम्मीदवारों को उनकी खेल उपलब्धियों के आधार पर अनंतिम रूप से चुना गया है और 37 उम्मीदवारों को आज प्रस्ताव पत्र दिए गए हैं। इन 45 उम्मीदवारों में से 17 उम्मीदवारों ने अंतरराष्ट्रीय खेलों यानी एथलेटिक्स, फुटबॉल, नेटबॉल, मुक्केबाजी, साइकिलिंग, कयाकिंग और कैनोइंग, पेनकक सिलाट, तायक्वोंडो, शूटिंग इत्यादि में भाग लिया है और पदक भी जीते हैं। यह भर्ती दो महीने के अंदर पूरी कर ली गई है।